6 cái hố trên đường đi của CIO

6 cái hố trên đường đi của CIO

Sáu giai đoạn tạm coi là sáu đoạn đường đi, trên mỗi đoạn đều có một cái hố. Là CIO, bạn có thể biết mà vẫn cứ rớt vào đó và bạn cũng có thể chủ động tránh nó

1. Hấp tấp, làm theo phong trào
Khi bạn nhận thức được việc cần phải làm, nếu vội vàng làm ngay hoặc làm do thấy nhiều người khác làm, bạn không tịnh tâm để ý tưởng chín, xem xét kỹ thì dự án sẽ dễ dàng thất bại

2. Thiếu ý kiến tư vấn của chuyên gia
Khi đã quyết định làm, bạn không hỏi ai, không tìm hiểu kinh nghiệm của những người đã làm và quan trọng là không có được tư vấn của chuyên gia, không lên được kế hoạch cụ thể, dự án sẽ thất bại.

3. Không tranh thủ được sự hỗ trợ của ban lãnh đạo (BLĐ)
Mặc dù được BLĐ cho phép, nhưng bạn lại không biết cách làm cho mọi người hiểu rằng ứng dụng CNTT là yêu cầu của BLĐ chứ không phải của CIO! Nếu mọi người hiểu thì bạn mới có thể huy động và đôn đốc họ tích cực tham gia, chia sẻ trách nhiệm cùng bạn trong giai đoạn triển khai, nếu không dự án sẽ thất bại.

4. Không thuyết phục được các cộng sự
Cuối giai đoạn triển khai, ai cũng mệt mỏi, căng thẳng... và thường phát sinh những vấn đề ngoài dự tính, chẳng hạn thiếu vốn, không đủ nhân sự... Nếu bạn không động viên được mọi người, không thuyết phục được giám đốc tài chính giải ngân thêm, không nhờ được giám đốc nhân sự đưa ra một vài quyết định dứt khoát về nhân sự... dự án sẽ thất bại.

5. Hệ thống vận hành- đừng vội mừng
Giờ là lúc hệ thống có thể vận hành. Nhưng nếu bạn đã vội hài lòng, cho rằng công việc kết thúc và không tiếp tục thì dự án cũng không mang lại kết quả mong muốn. Đây mới chỉ là bước đầu, cả quá trình vận hành còn ở phía trước và còn rất nhiều việc phải làm. Trách nhiệm của bạn không phải là trình diễn công nghệ mà là chứng tỏ được hiệu quả kinh tế của nó mang lại cho DN.

6. Không có gì tồn tại mãi – phải chấp nhận thay đổi
Mọi việc đều có điểm dừng, công nghệ mới cũng sẽ trở nên lạc hậu và nhất là CNTT thì thời gian tồn tại rất ngắn. Đừng bao giờ thõa mãn, hài lòng với cái bạn có. Phải nhìn xa hơn và chấp nhận thay đổi, nếu không bạn sẽ luôn là người đến chậm.